Două funcții din Office care pot fi îmbunătățite

Îmi place Office, dar are de câțiva ani niște probleme pe care mă mir că nu le rezolvă. De fapt nu probleme, ci funcții gândite greșit și sunt sigur că nu sunt singurul care consideră asta (am I?). Probabil că au feedback-ul de mai jos, dar din motive neștiute de ani de zile nu s-a schimbat nimic.

AUTOSAVE

Programele Office au autosave de ceva vreme. Practic, fișierul la care lucrezi se salvează automat imediat ce schimbi ceva.

Problema mea este că treaba asta intră în conflict cu workflow-ul meu. Să zicem că trebuie să fac Anexa 5 la un contract. De obicei deschid Anexa 4, modific titlul din 4 în 5, modific datele de prin ea și apoi salvez fișierul cu numele Anexa 5.docx.

Ce să vezi? Și Anexa 4.docx s-a salvat între timp cu tot ce-am modificat pe acolo. Practic, Anexa 4.docx și Anexa 5.docx sunt acum identice.

Poți dezactiva Autosave-ul acesta, ceea ce am și făcut. Problema este că unii nu știu să facă această modificare sau nici nu-și dau seama de salvările pe care le face Office pe fundal și faptul că le modifică și alte fișiere.

UNDO GLOBAL, NU RAPORTAT LA FIȘIER

Problema aceasta este și mai greu de observat, dar este cea mai gravă și enervantă dintre cele două.

Să zicem că ai vreo trei fișiere Excel deschise simultan și faci modificări în toate trei. Poate au legătură între ele, de exemplu unul este un centralizator cu cifrele principale ale mai multor luni din an, iar în rest ai fișiere separate pentru fiecare lună din an cu calcule amănunțite.

Și să zicem că faci modificări și calcule în fiecare, modifici text, copiezi valori dintr-o parte în alta șamd. Iar apoi trebuie să dai Undo din diverse motive.

Problema este că acea comandă Undo nu se aplică doar în fereastra în care tu apeși butonul sau apeși ctrl+z, ci pur și simplu șterge la rând modificările făcute în programul Excel, indiferent de fereastra în care au fost făcute.

Să zicem că ai făcut următoarele acțiuni:

1. acțiunea 1 în fisierul A
2. acțiunea 2 în fișierul A
3. acțiunea 3 în fișierul B
4. acțiunea 4 în fișierul A
5. acțiunea 5 în fișierul B

Și tu zici “oh noes, aici în fișierul B nu trebuia să fac deloc modificări, dar am făcut două. Ia să apăs Undo de două ori”.

Ce face Excel? Păi șterge acțiunea 5 din fișierul B, că asta este ultima. La încă o comandă Undo, te aștepți să șteargă acțiunea 3 din fișierul B, dar de fapt șterge acțiunea 4 din fișierul A. Și face asta într-o fereastră care nu este activă pe ecran și fără ca tu să-ți dai seama de această schimbare. Abia o a treia comandă Undo ar șterge acțiunea 3 din fișierul B.

Dacă nu știi de acest modus operandi, te poți trezi că apeși Undo până observi că ți-au fost inversate cele două schimbări din fișierul B, dar nu-ți dai seama că ai schimbat ceva și în fișierul A. Iar cum autosave-ul se bagă singur în discuție, ți-a și salvat modificările și poate nu-ți dai seama de asta.

Sau vouă vă plac așa? Poate sunt eu prea tradiționalist.

Eu aș mai schimba ceva și la copy-paste, aș păstra mai multă vreme pe ecran opțiunea aceea mică din care poți alege Paste as text. Uneori dispare pentru că apeși din greșeală ceva, deși dorești să o folosești.

În rest, însă… Office. Na, merge bine. Mi-am dat seama că sunt în al 10-lea an de când plătesc abonamentul lunar Office 365 și sunt mândru de asta.