Device as a service pentru companiile care au nevoie de flexibilitate mare în echipamentele de birou

Uitați o cifră care mi s-a părut foarte interesantă: computerele se depreciază în valoare cu 2% per săptămână, zice un raport Andover! M-am jucat cu o formulă în Excel și calculul vine cam așa: un computer de 1.000 de euro astăzi mai valorează 356 de euro după ce trec 52 de săptămâni.

Bineînțeles că valoarea exactă diferă și în funcție de configurație și brand. Laptopurile se depreciază mai încet decât desktopurile. Apple se depreciază mai greu decât alte mărci. La ce criză de plăci video este în prezent, un RTX 3080 cumpărat anul trecut valorează poate la fel de mult și anul acesta, iar asta trage în sus valoarea unui PC de gaming. Chiar și așa, însă, este un video pe la MKBHD despre cum au vândut un Mac Pro de 40.000 de dolari cu 4.900 de dolari atunci când l-au înlocuit cu un nou Mac Studio.

Dacă vorbim însă de computere uzuale de birou, acelea se depreciază destul de rapid, inclusiv ca performanță. Să-mi spuneți dacă v-ați regăsit vreodată în situația următoare: ați primit la munca un laptop sau desktop destul de bun și performant, dar 3-4 ani mai târziu abia mai făcea față nevoilor voastre, bateria era varză, iar managerul zicea “mai așteaptă, poate găsim în bugetul viitor banii să-ți luăm altul…”

Acum imaginați-vă că ai un start-up sau altă companie, de orice dimensiune. Poate că ce ai dezvoltat are dintr-o dată succes sau poate că prinzi un client mare și trebuie să angajezi zece oameni noi. Dacă-i iei fiecăruia un ultrabook de 5.000 de lei, înseamnă 50.000 de lei care trebuie cheltuiți astăzi din cont. Telefoane mobile cât de cât bune? Alte sume mari. Cheltuieli de capital pe care poate le vei recupera în cine știe câte luni următoare, în timp ce valoarea produselor achiziționate se depreciază rapid. Dar dacă trebuie să angajezi 50 de oameni?

Aici intervine INKI, o companie românească ce închiriază către firme de orice dimensiune echipamentele IT de care acestea au nevoie. Le închiriezi contra unui fee lunar, nu le cumperi de tot. INKI oferă telefoane din seriile Samsung S22 și iPhone 13, plus laptopuri Dell din mai multe game, Apple Macbook Air sau Pro și inclusiv desktop-uri iMac și Mac Studio cu diverse configurații. Le găsiți listate aici.

Prin INKI ai posibilitatea să returnezi oricând un produs, să faci upgrade sau downgrade sau să înlocuiești un produs. Ei se ocupă de livrare, mentenanță și securizare, dispozitivele venind preconfigurate cu posibilitatea de a fi blocate sau șterse de la distanță în caz de incidente precum furt sau pierdere. Toate echipamentele au și asigurare (se pare că 30% din echipamentele de birou sunt furate sau se strică în perioada lor de viață), așa că dispar costuri neprevăzute cu repararea sau înlocuirea lor. Genul acesta de business se numește asset-as-a-service sau device-as-a-service, apropo.

Avantajul este, desigur, flexibilitatea de care are nevoie o companie în dezvoltare. Cum am zis mai sus, poate dai de succes și trebuie să mai angajezi 10 programatori. Sau 10 vânzători de teren, fiecare cu telefon și ultrabook performant, dacă asta presupune jobul. Sau poate că graficianul nu mai vrea un MacBook Pro, că v-ați făcut sediu frumos și lucrează de acolo, așa că dați înapoi la INKI acel laptop și luați în schimb un Mac Studio cu M1 Ultra cu 20 de nuclee pe CPU și 48 pe grafică și 64 GB de RAM integrați. Sau invers, dacă apare nevoia de portabilitate. Sau este un domeniu de activitate în care pe perioada verii numărul de angajați se triplează, dar nu are rost să investești direct în laptopuri și telefoane pe care după 3-4 luni le pui în dulap pentru un an.

Când plătești ca abonament lunar un laptop sau un telefon, practic îl plătești pe măsură ce îți și generează bani, îl plătești din venitul obținut de acel echipament, nu integral încă dinainte să-l scoți din cutie. În termeni contabili asta s-ar numi că transformi acele costuri din CAPEX în OPEX, din costuri de capital în costuri operaționale, ale muncii de zi de zi în funcționarea firmei. Din același motiv companiile preferă să cumpere mașini în leasing și să le plătească în rate, cheltuind bani treptat și în mod previzibil și pe măsură ce încasează și ele de la clienți, nu totul dinainte. De ce nu și la laptopuri sau telefoane?

Cei de la INKI susțin că total cost of ownership este cu 10-20% mai mic prin ei față de varianta în care flota de dispozitive este cumpărață și menținută intern. Asta pentru că achiziția echipamentului este doar primul cost pe care firma îl are de suportat. Se mai adaugă diverse costuri logistice de service, asigurare, garanție extinsă, niște personal pentru helpdesk și provisioning șamd. Iese ceva mai mult decât “x laptopuri la prețul de y euro”. În cazul INKI, toate aceste costuri sunt incluse în abonamentul lunar și nu mai ai grija lor.

În plus, nu poate fi pusă în ecuație flexibilitatea pe care o oferă un plan variabil, cu rate lunare previzibile pe care le plătești pe măsură ce și tu încasezi bani, faptul că după o vreme dai înapoi laptopul sau telefonul și primești altul la zi, faptul că altcineva se ocupă de mentenanță sau faptul că te costă 40 de euro pe lună să-i dau unui angajat nou un MacBook Air, nu 1000 de euro din start, încă dinainte să știi dacă-l păstrezi pe omul acela sau dacă mai vrea el să vină la birou.

Dacă aveți genul acesta de business și sună interesant cele de mai sus, intrați pe INKI.tech (așa este adresa, e un domeniu .tech) și contactați-i pentru o ofertă concretă. Vă spun ei mai multe despre standarde de securitate, protecția datelor, înrolări și MDM și alte treburi din acestea pe care un client vrea să le analizeze înainte să semneze contractul.