Trei lucruri care ne-au ajutat la organizarea nunții

Am așteptat să revină sezonul nunților ca să mai scriu un articol despre asta, cu învățăminte prețioase pentru cei ce vor face marele pas bla-bla. În fond, se știe că, după ce organizezi o nuntă, ești expert în asta.

Ce-am scris în trecut:

• Cum să obțineți cei 1.500 de lei oferiți de Primăria București tinerilor căsătoriți.
• De ce un photo booth este o dotare foarte mișto la nuntă și ce alți furnizori am folosit noi
• Cum să faceți analizele medicale pentru a fi declarați apți de căsătoria civilă

Am avut o perioadă lipsită de stres înainte de nuntă. Am lucrat și cu furnizori foarte profesioniști și asta e important, dar ne-am și organizat bine și atunci n-am avut de rezolvat, din ce țin minte, nici măcar o criză. Iată trei lucruri inginerești ce ne-au ajutat în această privință:

O listă, pe categorii, cu stadiul lucrurilor și ce trebuie rezolvat în acel moment. Nimic complicat, arăta ca mai jos, dar ne-a fost mai simplu să ținem evidența în acest mod decât să reținem în ce stadiu am ajuns cu găsitul fotografului, formației, DJ-ului, florilor, invitațiilor șamd, cine a trimis contract, cine a făcut proforma și alte asemenea date.

Unii ar putea numi asta o tablă Kanban. Eu am folosit Microsoft OneNote, dar puteți face același lucru și în Google Keep, care e mult mai simplu decât OneNote, dar suficient pentru treaba asta. Dacă vreți ceva mai avansat pentru alte tipuri de proiecte, puteți folosi Trello sau acel Paymo din primul link, scrie pe acolo ceva și de o versiune gratuită.

Ședințe periodice. Au fost câteva săptămâni în care eu și (mai ales) Matilda gestionam diverse probleme. Ai găsit DJ? Câți? Câți au răspuns la emailul cu cererea de ofertă? Dar pentru photo booth? Au zis ce dimensiune are cabina? Au trimis factura?

Și la un moment dat trecea timpul pentru că noi nu ne împărțeam bine task-urile și nu știa stânga ce face dreapta, așa că am aplicat o metodă învățată la muncă: ședințele de proiect. În fiecare dimineață, la cafea, vorbeam 10 minute despre ce trebuie făcut pentru proiectul “nuntă”.

De obicei dura mai puțin de 10 minute. Acelea erau minutele când zicea fiecare dintre noi cum au evoluat lucrurile. X a răspuns, uite proforma, fă-i plata. Y a cerut un gazilion de euro; ok, cere-i un discount de 10% și batem palpa. Z n-a răspuns; ok, încearcă azi chiar să-l suni și dacă nu răspunde, căutăm alt furnizor.

Organizarea de șantier a evoluat mult mai rapid după ce-am început să avem aceste discuții zilnice, chiar aș spune că a fost cel mai important factor ce ne-a ajutat.

Orarul din ziua nunții. Tot deformație de PM, unde am învățat că unele lucruri trebuie puse pe hârtie și privite în ansamblu pentru a identifica potențiale probleme ce pot apărea.

Orarul acesta nu e nimic complicat. Arată ca mai jos și a rezultat natural, punând în Word ora la care vine coafeza, femeia cu machiajul, slujba de la biserică șamd. De aici, a rezultat rapid cât timp ne rămâne pentru fotografii, la ce oră pot pleca după nași și cât timp am la dispoziție pentru asta. De aici a rezultat la ce oră să le spunem celor de la Black Cab că ne trebuie prima și apoi a doua mașină șamd.

Odată puse una sub alta cu intervalul orar, am văzut niște probleme, am aranjat altfel ordinea operațiunilor. În ziua nunții, cu orarul în brațe, am stat foarte relaxați pentru că știam ce urmează să se întâmplă, iar orice întârziere sau problemă se făcea imediat semnalată.

Sună a militărie, dar în practică toate acestea au transformat ziua respectivă într-una foarte relaxată. Eliminarea necunoscutelor și senzația de control ajută în acestă privință.

Ce nu contează prea mult la o nuntă și deci n-ar trebui să vă consumați timpul și gândurile cu astfel de aspecte:

• invitațiile: oamenii vor să știe la ce oră și unde trebuie să vină pentru nuntă. Alegeți un model care să vă placă, dar nu pierdeți timpul desenând una inedită sau gândind ceva foarte witty. Va stârni un zâmbet și atât, nu merită efortul investit în asta. E foarte posibil să săriți peste invitații, acum multe se rezolvă cu un event pe Facebook sau dialog direct.
• florile: unii oameni au nunți cu o anumită tematică și vor anumite culori inclusiv pentru flori. Dacă nu aveți așa o nuntă, nu vă consumați prea mult timp cu acest subiect. Furnizorii au cataloage cu zeci de tipuri de plante și aranjamente. Important este să fie niște flori pe acolo și să fie colorate, să arate frumos pe masă.
• scaune Chiavari: o mulțime de saloane și restaurante oferă astfel de scaune Chiavari, că aparent a venit de ceva vreme moda lor. Sunt scaune de lemn, cu un aspect ceva mai elegant. Mie mi s-au părut foarte incomode tocmai din cauza acelor lemne. Dacă sunt incluse în ofertă, bine, dar dacă nu, nu merită prețul solicitat în plus de local pentru a vă da așa ceva.

sursa foto: scaune Chiavari la mese,  Alexander Mogilevets / Shutterstock.