Despre mobilierul de birou Herman Miller

Am privit mereu cu admirație tot felul de galerii foto cu birouri mișto din lumea largă. Le știi și tu, arată colorat, sunt spațioase, vesele, moderne, am mobilier modern și simți mână unui designer de interior în tot ce vezi acolo. Te uiți la ele și zici “mama ce mișto ar fi să lucrez acolo!” Un birou mișto înseamnă și salariu mare, de obicei.

Am fost recent în vizită la Workspace Studio, o firmă din București ce proiectează astfel de birouri. Au și o mulțime de furnizori de mobilier specializat, dar probabil că cel mai cunoscut brand este Herman Miller, o companie americană cu o tradiție foarte mare în domeniu, scaunul lor de birou Aeron fiind cel mai cunoscut produs prin prisma ergonomiei și științei materialelor.

Nu te ambala, un Aeron costă în jur de 1000-1200 de euro, că plătești pentru un produs original de la firma ce a cercetat foarte mult domeniul confortului la locul de muncă.

Înainte de a îți spune mai multe despre scaune, însă, vreau sa punctez ideile pe care mi le-a spus un arhitect britanic ce era acolo pentru a tine niște cursuri de amenajare de birouri pentru diverși manageri de mari companii din zona Pipera.

În primul rând, spunea el, este o greșeală sa nu dai atenție felului în care arată biroul și gradului de confort pe care-l simt angajații tăi. Oamenii cu care faci afaceri au prima impresie despre compania ta atunci când îți văd birourile, iar dacă vrei să “furi” de la concurență vreun om bun, nu-i suficient să-i oferi bani mai mulți, că de obicei asta are, ci trebuie să-i generezi cumva plăcerea de a munci acolo.

Open space-ul, spunea arhitectul respectiv, nu a avut succes în Europa. Asta nu înseamnă că oamenii n-ar trebui să lucreze în birouri comune, doar să nu fie mari cât un întreg etaj, ci delimitate pe echipe. Trebuie analizat bine cine cu cine lucrează în mod uzual, cum să-i grupezi cât mai bine și ce tip de birouri au nevoie pentru a fi cât mai eficienți. Este vorba de muncă individuală cu câteva vorbe schimbate cu colegul sau mai degrabă de muncă 100% în echipă, ceea ce înseamnă că ar trebui ca mesele să permită ca mai mulți oameni să stea în jurul unui monitor șamd?

Apoi, majoritatea oamenilor sunt mai degrabă introvertiți, dar majoritatea birourilor se construiesc pentru extrovertiți. În plus, uneori vrei să lucrezi fără a fi deranjat de alții, că “arde”, însă în general oamenii sunt deranjați la birou la fiecare 15 minute. Probabil știi sistemul, toți stau cu căștile pe urechi, uneori chiar și fără muzică, doar pentru a se izola fonic sau pentru a semnala că nu vor să fie deranjați.

Soluția cea mai bună este să construiești și niște mici camere speciale, de o persoană, unde cine vrea să poată merge acolo să lucreze pentru 1-2 ore. Am văzut astfel de acvarii în câteva clădiri de birouri de la noi și mi s-au părut o idee bună chiar și fără să știu filosofia din spatele lor. Am văzut oameni prin ele, unii vorbeau la telefon, alții lucrau de zor pe laptopul propriu.

Pe lângă aceste spații de birouri, este nevoie și de câteva mici săli informale. De ședințe, să le spunem, dar cea de la showroom-ul Workspace Studio nu avea o masă mare în centru și scaune de jur împrejur, ci o canapea, două fotolii, o mică bibliotecă și o măsuță pe care mi-aș fi dorit-o și eu în sufragerie, dacă n-ar fi costat vreo 4000 de euro, pentru că era făcută de Herman Miller împreună cu un designer celebru al cărui nume nu l-am reținut.

Aceste mici săli nu sunt doar pentru întâlnirile cu clienții, ci și pentru angajați. Îmi spunea arhitectul: “iată cum stăm aici, relaxați în aceste fotolii. Avem umerii pe spate, tragem mai mult oxigen în piept, este o lumină caldă de la această veioză, stăm comod, deci vorbim mai mult, suntem mai puțin stresați, comunicăm mai bine. Așa se face treaba mai bună.”

Și ce să zic, am simțit că avea dreptate.

Mi-a spus altcineva: “vezi un oficiu al Poștei Române. Lumină slabă, scaune proaste, culori șterse, mobilier foarte vechi. Nu crezi că oamenii de acolo sunt mai stresați și din cauza acestor factori?”

Și are din nou dreptate. Dacă după 5 ore de muncă te doare spatele și ai ochii roșii, în următoarele 3 ore abia mai lucrezi și doar vrei să rupi ușa la final de program. Productivitatea este scăzută.

Merită investiția în astfel de birouri? Depinde. Dacă angajații lucrează mai bine și firmei îi cresc veniturile cu 2% (sau scad costurile sau crește eficiența, tot aia), pentru o companie care face 100 de milioane de euro pe an cam cât înseamnă asta?

HERMAN MILLER

Compania a fost fondată în 1905 în Michigan și este unul dintre cei mai mari producători de mobilă pentru birouri. Este un uriaș mega-premiat, admirat și celebru în această industrie.

Embody este cel mai șmecher scaun al lor. Îi poți regla cotierele pe înălțime, le poți apropia sau depărta de corp, le poți modifica până și unghiul. Poți mări sau micșora șezutul printr-un sistem mișto gândit. Scaunul are un șezut construit ca o saltea cu arcuri, iar spătarul are multiple puncte de sprijin. Costă 1300-1500 de euro.

Aeron este cel mai premiat design Herman Miller. Pe lângă aceleași reglaje, are un sistem de arcuri foarte interesant, unde poți regla forța cu care scaunul se opune mișcărilor tale. Altfel spus, când te lași pe spate scaunul se poate înclina mai lent sau mai rapid, ceea ce sună minunat; eu mereu mă sperii când mă așez pe câte un scaun și acesta se lasă brusc pe spate cu mine, fără cea mai mică opoziție. Rulmentul era perfect echilibrat – m-am așezat pe un Aeron, mi-am făcut vânt ușor cu piciorul și scaunul a dat 2-3 ture cu mine. Un Aeron costă cam 1000-1200 de euro.

Alte modele puteți vedea mai jos: Mirra 2, Sayl, Celle, Setu.

Am văzut și un birou motorizat care se poate ridica sau coborî după dorință, gândit pentru cei ce vor să muncească în picioare, dar apoi se răzgândesc. Mi-a fost teamă să întreb cât costă. Posibil să fi fost un Abak.

Apropo, biblioteca asta din sala de “discuții” era făcută din tablă de 4-5 mm în carne. Nu știu de ce, dar aș fi putut să mă urc pe un raft și m-ar fi ținut fără probleme.

Mi-a plăcut mult această combinație de două fotolii și măsuță. În total erau late cam cât două birouri și se montau la capătul unei linii de birouri, astfel încât două persoane să poată avea acolo o discuție rapidă în fața unui laptop. Face parte din gama Public Office Landscape.

Acest întreg corp modular era la fel de reușit. Plante în partea de sus, o micuță canapea la capăt, goluri prin care se vedea în partea cealaltă, pentru senzația de spațiu, iar pe frontul unui dulăpior se putea scrie cu marker nepermanent, fiind de fapt un whiteboard. Cu astfel de elemente se poate face compartimentarea unor spații mari.

Găsești mai multă mobilă pe site-ul Herman Miller, iar dacă vreți să o vedeți puteți mergea în birourile celor de la Workspace Studio, la etajul 18 din clădirea SkyTower. M-am întors acasă la Markus-ul și Galant-ul meu și nu mi s-au mai părut așa mișto.