Dispare ștampila de pe acte, dar numai în relația cu statul

Obligativitatea de a ștampila actele a dispărut… oarecum. Cred că suntem ultima țară din Europa care se încăpățânează să utilizeze ștampile pe acte, asta fiind ceva rămas din vremurile în care nu existau comunicații rapide, email sau scannere, ca o metodă suplimentară de autentificare a unui act.

Acum, majoritatea actelor circulă digital, iar în caz de nedumeriri e mai simplu să scanezi un act, să-l trimiți cuiva și să întrebi “bă, ăsta e de la voi?” decât să te bazezi pe faptul că e ștampila sub nume și este semnătură, dar nu total, cu mușcând un pic din fiecare, după cum le pun cei cu experiență.

De ce oarecum? Ordonanța elimină obligativitatea prezenței ștampilei pe documentele depuse la autorități. Firmele private, între ele, își pot solicita în continuare ștampila. Contratele ar putea fi în continuare ștampilate. Tot felul de memo-uri interne, avize de expediție, procese verbale de predare-primire, certificate de garanție șamd ar putea fi în continuare ștampilate, dacă erau și până acum, din simplul motiv că a intrat în obișnuință să ceri asta, chiar dacă puțini știu dacă au nevoie de respectiva ștampilă. Am văzut și curieri care cer ștampilă pe AWB, dacă iei pe firmă, deși nu știu unde le-ar putea fi necesară.

Multe o fac sub pretextul că, ulterior, acea factură ar putea ajunge la autorități odată cu depunerile periodice de acte sau la vreun control. Faptul că oamenii nu vor să renunțe de tot la ștampilă duce doar la imposibilitatea de a trimite și mai multe acte digital, așa că pierdem timp și benzină prin oraș.

Din când în când îmi spune cineva “te așteptăm cu factura ștampilată, în original”. “-Dar știți că s-a scos din 2007 obligativitatea ștampilării și semnării facturilor, nu?”. “-Da, dar așa vrea contabila noastră, vino cu ele ștampilate că altfel nu putem face plata”. Ce să mai zici?

sursa: Hotnews, unde sunt descrise și alte modificări legate de datoriile firmelor către buget.